ВЕРЖДЕНО»
Решением Общего собрания членов
АССОЦИАЦИИ «МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ

МЕЖОТРАСЛЕВОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ

РАБОТОДАТЕЛЕЙ «СТРОИТЕЛЬНАЯ

ФЕДЕРАЦИЯ» от 28 октября 2016 года
Протокол № 6

 

Регламент созыва и проведения

Общего собрания членов

АССОЦИАЦИИ «МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ МЕЖОТРАСЛЕВОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ РАБОТОДАТЕЛЕЙ «СТРОИТЕЛЬНАЯ ФЕДЕРАЦИЯ»

(АССОЦИАЦИЯ ММОР «СТРОЙФЕДЕРАЦИЯ»; АССОЦИАЦИЯ «СТРОИТЕЛЬНАЯ ФЕДЕРАЦИЯ»;  АССОЦИАЦИЯ «СФ»)

(ПРАВИЛА АССОЦИАЦИИ)

Казань 2016

Содержание

1. Общие положения.
2. Порядок созыва очередного Общего собрания.
3. Порядок созыва внеочередного Общего собрания по требованию членов Ассоциации.
4. Порядок созыва внеочередного Общего собрания по решению Наблюдательного совета.
5. Регистрация участников Общего собрания.
6. Порядок проведения Общего собрания.
7. Порядок проведения открытого голосования.
8. Порядок проведения открытого голосования.
9. Общее собрание с участием уполномоченных делегатов.
10. Проведение заочного Общего собрания.
11. Протокол Общего собрания членов Ассоциации.
12. Заключительные положения.

  1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент общего собрания АССОЦИАЦИИ «МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ МЕЖОТРАСЛЕВОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ РАБОТОДАТЕЛЕЙ «СТРОИТЕЛЬНАЯ ФЕДЕРАЦИЯ» (далее – Регламент) определяет порядок созыва и проведения Общих собраний, а также регламентирует процедуру участия уполномоченных делегатов и заочного голосования для принятия решений по вопросам, отнесённым АССОЦИАЦИЕЙ «МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ МЕЖОТРАСЛЕВОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ РАБОТОДАТЕЛЕЙ «СТРОИТЕЛЬНАЯ ФЕДЕРАЦИЯ» (далее – Ассоциация) к исключительной компетенции Общего собрания.

1.2. Регламент разработан в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом Ассоциации и утвержден Общим собранием членов Ассоциации.

1.3. На Общем собрании участвуют руководители юридических лиц и индивидуальные предпринимателей (работодатели) осуществляющих деятельность в сфере изыскания и инжиниринга, архитектурного и строительного проектирования, конструирования, интерьерного, ландшафтного, промышленного  дизайна, строительства, реконструкции, реставрации, реновации, модернизации, капитального и текущего ремонта строительных объектов, ликвидации, демонтажа, утилизации строительных объектов и конструкций, эксплуатацию строительных, промышленных, инфраструктурных и прочих объектов, технологии строительного производства, стройиндустрии и производства строительных материалов и конструкций, машин и оборудования иных смежных с ними областях, иных отраслей экономики выполняющих работы, оказывающих услуги для отрасли строительства и смежных с ним областей, некоммерческих организаций объединяющих субъектов предпринимательской деятельности, региональных и территориальных отраслевых (межотраслевых) объединений работодателей (далее – члены Ассоциации), без доверенности, либо представители Членов Ассоциации, на основании доверенности, подтверждающей их полномочия на участие в собрании. Форма доверенности в соответствии с приложениями № 1-2 к настоящему Регламенту.

1.4. Общее собрание считается правомочным (имеет кворум), если на нём приняли участие более 50% членов Ассоциации.

1.5. Если в течение одного часа после времени, определенного в уведомлении о созыве очередного Общего собрания, кворум не набран, очередное Общее собрание откладывается на срок не более чем на 3 (Три) месяца.

1.6. Внеочередное Общее собрание созывается по требованию не менее 1/3 (одной трети) членов Ассоциации или по требованию Наблюдательного Совета Ассоциации.

1.7. Внеочередное Общее собрание при отсутствии кворума распускается окончательно.

1.8. Голосование на Общем собрании проводится в виде открытого или тайного голосования. Способ голосования определяется Наблюдательным советом Ассоциации.

1.9. В процессе проведении Общего собрания, в зале для проведения Общего собрания, имеют право присутствовать исключительно следующие категории лиц:

1.9.1. Члены Ассоциации и их представители, прошедшие регистрацию.

1.9.2. Работники Ассоциации.

1.9.3. Приглашённые или аккредитованные журналисты.

1.9.4. Сотрудники привлеченных организаций, осуществляющие обслуживание Общего собрания.

1.9.5. Иные лица, приглашённые на собрание Наблюдательным Советом Ассоциации.

1.10. Рабочими органами Общего собрания являются: Президиум, Счётная комиссия, Секретарь.

1.11. Согласно ГК РФ, член Ассоциации обязан:

1.11.1. Участвовать в образовании имущества Ассоциации.

1.11.2. Не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Ассоциации.

1.11.3. Участвовать в принятии корпоративных решений, без которых Ассоциация не может продолжать свою деятельность в соответствии с законом, если его участие необходимо для принятия таких решений. Член Ассоциации обязан принимать участие на Общем Собрании самостоятельно, либо посредством представителя.

1.11.4. Не совершать действия, заведомо направленные на причинение вреда Ассоциации.

1.11.5. Не совершать действие (бездействие), которые существенно затрудняют или делают невозможным достижение целей, ради которых создана Ассоциация.

1.11.6. Члены Ассоциации могут нести и другие обязанности, предусмотренные законом или положениями Ассоциации.

1.12. Член Ассоциации может участвовать на Общем Собрании Ассоциации лично, через представителя по доверенности.

1.13. Уклонение от участия на Общем Собрании является нарушением настоящего Регламента, являющегося Правилами Ассоциации, что влечет за собой Применение в отношении Члена Ассоциации, уклоняющего от участия на Общем собрании, мер дисциплинарного воздействия в соответствии с внутренними документами Ассоциации, как не выполняющими требования Правил Ассоциации.

1.14. Принятие общим собранием участников Ассоциации решения и состав участников Ассоциации, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания.

1.15. Нотариальное заверение решений общего собрания Ассоциации и соответствующего   Протокола общего собрания Членов Ассоциации, не требуется.

  1. Порядок созыва очередного Общего собрания

2.1. Решение о проведении очередного Общего собрания принимается Наблюдательным Советом Ассоциации, который определяет:

2.1.1. Процедуру проведения общего собрания.

2.1.2. Дату, время и место проведения очередного Общего собрания.

2.1.3. Кандидатуру Председателя Общего собрания.

2.1.4. Перечень информации и материалов для предварительного ознакомления членов Ассоциации, а также порядок такого ознакомления.

2.1.5. Режим голосования по вопросам повестки дня (открытое или закрытое).

2.1.6. Иные вопросы, необходимые для подготовки проведения Общего собрания.

2.2. Предложения в повестку дня очередного Общего собрания могут вноситься Генеральным директором Ассоциации, а также любым членом Ассоциации, после одобрения предложения Наблюдательным советом Ассоциации.

2.3. В течение двух дней со дня принятия Наблюдательным Советом Ассоциации решения о проведении Общего собрания предварительная повестка дня собрания и сопутствующая информация размещается на официальном сайте Ассоциации.

2.4. Предложения членов Ассоциации для формирования проекта повестки дня Общего собрания принимаются, Наблюдательным советом не позднее, чем за 30 дней до запланированной даты очередного Общего собрания. Предложения, поступившие после указанной даты не включаются в проект повестки дня Общего собрания.

2.5. Уведомление об очередном Общем собрании, направляется каждому члену Ассоциации не позднее, чем за 33 дня до дня очередного Общего собрания. Уведомление может направляется по почте и(или) на электронный адрес, и (или) SMS сообщением.

2.6. Уведомление должно содержать:

— повестку дня, утвержденную Наблюдательным Советом, либо ссылку на сайт Ассоциации, на котором можно ознакомиться с повесткой дня;

— дату, время и место очередного Общего собрания.

В случае направления Уведомления по почте, к уведомлению может быть приложена необходимая информация (материалы по повестке дня, проекты решений и т.д.).

2.7. Уведомление Членов об Общем собрании Ассоциации осуществляется путем направления уведомления по месту нахождения Члена Ассоциации и (или) направления извещения на «официальную электронную почту организации» Члена Ассоциации, и (или) направления извещения в виде SMS сообщения на «официальный мобильный телефон Члена Ассоциации»

2.7.1. Член Ассоциации несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений от Ассоциации (согласно статье 165 ГК РФ), поступивших по месту его нахождения, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия в указанном месте своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по этому адресу.

2.7.2. В случае направления извещения на «официальную электронную почту организации» Члена Ассоциации риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных на «официальную электронную почту организации» несет Член Ассоциации.

2.7.3. В случае направления извещения в виде SMS сообщения на «официальный мобильный телефон организации», риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных на «официальный мобильный телефон организации» несет Член Ассоциации.

2.8. Уведомление на «официальную электронную почту организации» направляется на такую электронную почту и дублируется через 1-3 дня, с целью исключения риска потери электронной корреспонденции.

2.9. Уведомление «официальный мобильный телефон организации» направляется SMS сообщением на такую мобильный телефон и дублируется через 1-3 дня, с целью исключения риска потери электронной корреспонденции.

  1. Порядок созыва внеочередного Общего собрания по требованию членов Ассоциации

3.1. Созыв внеочередного Общего собрания осуществляется по требованию не менее 1/3 (одной трети) членов Ассоциации.

3.2. Требование о созыве внеочередного Общего собрания (далее – Требование) должно содержать:

3.2.1. Аргументированное обоснование необходимости проведения внеочередного Общего собрания.

3.2.2. Проект повестки дня.

3.2.3. Предлагаемую дату внеочередного Общего собрания.

3.2.4. Перечень инициаторов проведения внеочередного Общего собрания.

3.3. Требование должно быть подписано инициаторами – членами Ассоциации и скреплено печатью возглавляемых ими организаций. При этом такое требование имеет право подписывать исключительно индивидуальный предприниматель и руководитель организации юридического лица – члена Ассоциации.

3.4. Требование направляется в Наблюдательный Совет Ассоциации заказным письмом с уведомлением, либо передано непосредственно в канцелярию Ассоциации не позднее, чем за 45 дней до дня предполагаемого собрания.

3.5. В течение 3 (трёх) дней с даты получения требования, Генеральный директор Ассоциации должен поставить в известность Председателя Наблюдательного Совета Ассоциации или лицо его замещающее, а также обеспечить размещение Требования на официальном сайте Ассоциации.

3.6. Председатель Наблюдательного Совета Ассоциации в течение 7 (семи) дней созывает внеочередное заседание Наблюдательного Совета Ассоциации, на котором рассматривается и при принятии положительного решения, утверждаются:

3.6.1. Предложенная повестка дня внеочередного Общего собрания.

3.6.2. Дата, время и место проведения внеочередного Общего собрания.

3.6.3. Кандидатура Председателя Общего собрания.

3.6.4. Иные вопросы, необходимые для подготовки проведения внеочередного Общего собрания.

3.7. В случае утверждения решения о проведении внеочередного Общего собрания, дополнительные предложения в повестку дня могут быть внесены лицами, определёнными пунктом 2.2. настоящего Регламента  и в сроки в соответствии с пунктом 2.4. настоящего Регламента.

3.8. На основании решения Наблюдательного Совета Ассоциации, Генеральный директор Ассоциации готовит соответствующее уведомление для членов Ассоциации с приложением копии Требования.

3.9. Уведомление о созыве внеочередного Общего собрания осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 2.5. настоящего Регламента.

3.10. В случае если предлагаемая повестка дня внеочередного Общего собрания содержит вопрос об избрании членов Наблюдательного Совета Ассоциации, то дополнительные предложения по кандидатурам от членов Ассоциации должны поступить в Наблюдательный Совет Ассоциации не позднее 30 (Тридцати) дней до даты проведения соответствующего собрания.

3.11. В случае если требование о проведении внеочередного Общего собрания подано с нарушением пункта 3.1. настоящего Регламента, Наблюдательный Совет Ассоциации отказывает в созыве внеочередного Общего собрания опубликовав об этом сообщение на официальном сайте Ассоциации и письменно известив об этом инициаторов созыва Общего собрания.

3.12. В случае если требование о проведении внеочередного Общего собрания подано с нарушением пункта 3.2. – 3.4. настоящего Регламента, то Наблюдательный Совет Ассоциации принимает решение об отложении рассмотрения вопроса о созыве внеочередного Общего собрания на 5 (пять) дней, в течение которых инициаторы проведения внеочередного общего собрания должны выполнить условия пунктов 3.2 — 3.4. настоящего Регламента и представить документы в Наблюдательный Совет Ассоциации заказным письмом с уведомлением либо переданы непосредственно канцелярию Ассоциации.

3.13. В случае проведения общего собрания по требованию членов Ассоциации, то данное собрание проводится исключительно в очной форме.

3.14. Если общее собрание собирается по решению не менее 1/3 членов Ассоциации, собрание считается правомочным (имеет кворум), если на нём приняли участие не менее 2/3 членов Ассоциации.

3.15. В случае невыполнения инициаторами проведения внеочередного общего собрания требований пункта 3.12. настоящего Регламента в установленные строки, Наблюдательный Совет Ассоциации принимает решение об отказе в проведении внеочередного Общего собрания.

3.16. Соответствующее решение Наблюдательного Совета Ассоциации подлежит письменному извещению об этом инициаторов созыва Общего собрания и размещению на официальном сайте Ассоциации.

  1. Порядок созыва внеочередного Общего собрания по решению Наблюдательного совета

4.1. Созыв внеочередного Общего собрания осуществляется на основании решения Наблюдательного Совета Ассоциации.

4.2. Решение Наблюдательного Совета Ассоциации должно содержать аргументированное обоснование созыва внеочередного Общего собрания.

4.3. Наблюдательный Совет Ассоциации утверждает:

4.3.1. Предварительную повестку дня.

4.3.2. Дату, время и место проведения внеочередного Общего собрания.

4.3.3. Перечень информации и материалов для предварительного ознакомления членов Ассоциации.

4.3.4. Режим голосования по вопросам повестки дня (открытое или закрытое).

4.3.5. Иные вопросы, необходимые для подготовки проведения внеочередного Общего собрания.

4.4. Дополнительные предложения в повестку дня могут быть внесены лицами, определёнными пунктом 2.2. настоящего Регламента.

4.5. Дальнейшая процедура осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 3.8., 3.9. настоящего Регламента.

  1. Регистрация участников Общего собрания

5.1. Регистрация участников Общего собрания производится работниками Ассоциации не менее чем за 1 (Один) час до начала Общего собрания и заканчивается по истечении 30 (Тридцати) минут после начала собрания.

5.2. Продление регистрации допускается после поддержанного простым большинством голосов, присутствующих членов Ассоциации предложения для обеспечения минимального кворума общего собрания, но не более чем на 1 (Одни) час.

5.3. Регистрация производится на основании документа, удостоверяющего личность участника собрания и доверенности в случае участия представителя члена Ассоциации, который проставляет роспись в списке участников Общего собрания.

5.4. Зарегистрированному участнику выдаются необходимые раздаточные материалы и карточка для голосования, которая служит пропуском на Общее собрание и по которой выдаются бюллетени для тайного голосования.

5.5. В случае утери карточки для голосования до окончания Общего собрания дубликат карточки не выдаётся и подсчёт голоса данного участника не осуществляется.

  1. Порядок проведения Общего собрания

6.1. Открывает собрание Председатель Наблюдательного Совета Ассоциации или лицо его замещающее. По поручению Наблюдательного Совета Ассоциации собрание может открывать любой член Наблюдательного Совета Ассоциации, либо Генеральный директор Ассоциации.

6.2. Открывающий собрание:

6.2.1. Начинает Общее собрание с оглашения количества зарегистрировавшихся членов Ассоциации и их представителей, его процентного соотношения с общим числом членов Ассоциации.

6.2.2. Председательствующий – Председатель Наблюдательного Совета Ассоциации.

6.2.3. Председатель Общего собрания вносит на голосование кандидатуры в Президиум собрания, Секретаря, объявляет выступающих, обеспечивает соблюдение регламента и поддержание порядка в зале, выносит на голосование вопросы повестки дня, закрывает Общее собрание и подписывает протокол собрания.

6.3. Президиум Общего собрания предварительно формируется Наблюдательным Советом Ассоциации и избирается открытым голосованием.

6.4. В Президиум, как правило, избираются члены Наблюдательного Совета Ассоциации, Генеральный директор, представители государственных органов и общественных организаций. В Президиум может быть избран любой член Ассоциации.

6.5. Все письменные предложения и вопросы передаются в Президиум Общего собрания, в том числе заявления о выступлении в прениях.

6.6. Секретарь Общего собрания избирается открытым голосованием.

6.7. Секретарь Общего собрания, как правило, выбирается из работников дирекции Ассоциации.

6.8. Секретарь обеспечивает сбор письменных вопросов к докладчикам, связь Президиума и зала, ведение протокола Общего собрания членов Ассоциации.

6.9. В связи с необходимостью наличия постоянно действующей Счётной комиссии, в том числе для обеспечения проведения Общего Собрания в заочной форме, счетная комиссия избирается решением членов Наблюдательного Совета Ассоциации, сроком на 5 (Пять) лет.

6.10. Счетная комиссия в части исполнения возложенных на нее обязанностей является независимым постоянно действующим рабочим органом общего собрания. Счетная комиссия избирается Наблюдательным советом в количестве 3 (трех) человек. В счетную комиссию не могут входить члены Наблюдательного Совета, Генеральный директор Ассоциации, а также кандидаты на эти должности.

6.11. Состав Счётной комиссии формируется из числа работников Ассоциации и (или) из числа Членов Ассоциации, и (или) числа независимых лиц.

6.12. Счётная комиссия обеспечивает подсчет голосов членов Ассоциации, выдачу бюллетеней для тайного голосования и их подсчёт, оформление результатов голосования по каждому вопросу и передачу их в Секретариат, доведение итогов голосования до членов Ассоциации.

6.13. По итогам рассмотрения всех вопросов повестки дня, Счётная комиссия готовит сводный протокол по форме (Приложение 5) и представляет его в Секретариат для включения в протокол Общего собрания.

6.14. Участник Общего собрания имеет право:

6.14.1. Выступать и вносить предложения по существу обсуждаемых вопросов.

6.14.2. выдвигать себя и другие кандидатуры в рабочие органы Общего собрания.

6.14.3. заявлять самоотвод.

6.14.4. выступать по одному и тому же вопросу до двух раз.

6.15. Общее собрание продолжается до окончания рассмотрения всех вопросов повестки дня.

6.16. Время для выступления на собрании:

6.16.1. основные доклады по вопросам повестки дня — до 15 минут.

6.16.2. содоклады — до 5 минут.

6.16.3. выступления в прениях — до 3 минут.

6.16.4. ответы на вопросы — до 3 минут.

6.17. Обсуждение одного вопроса повестки дня не может превышать 30 минут (с учетом времени основного доклада).

6.18. Перерывы Общего собрания объявляются после каждых двух часов работы продолжительностью – 15 минут, а также могут объявляться при подготовке бюллетеней для тайного голосования и (или) подсчёта результатов тайного голосования. По решению Общего собрания может быть объявлен перерыв на обед продолжительностью не более 1 часа.

  1. Порядок проведения открытого голосования

7.1. Обладающий правом голоса участник Общего собрания, голосует «за», «против» или «воздержался» в соответствии с принятым им решением по поставленному вопросу на открытое голосование.

7.2. Голосование осуществляется путем поднятия карточки для голосования.

7.3. Подсчёт голосов осуществляет Счётная комиссия, которая представляет результаты голосования Председателю собрания.

7.4. Председатель собрания объявляет результаты голосования общему собранию с оглашением количества голосов «за», «против», «воздержался» и объявляет соответствующий результат: «решение принято» или «решение не принято».

7.5. Решения по всем вопросам повестки дня считаются принятыми, если за них проголосовало больше половины, обладающих правом голоса, присутствующих членов Ассоциации (простое большинство).

  1. Порядок проведения тайного голосования

8.1. Закрытое голосование осуществляется с помощью бюллетеней для тайного голосования (далее – Бюллетень).

8.2. Бюллетени изготавливаются Ассоциацией по установленной форме (Приложение 3).

8.3. Бюллетени могут быть подготовлены заранее либо печатаются в период рассмотрения других вопросов повестки дня Общего собрания.

8.4. Бюллетени выдаются Счётной комиссией участникам собрания, имеющим карточки для голосования.

8.5. Перед тайным голосованием председатель Счётной комиссии информирует участников Общего собрания о порядке голосования по данному вопросу и способе заполнения бюллетеней.

8.6. Заполненные бюллетени помещаются участниками собрания в специальные урны для голосования.

8.7. После сбора бюллетеней председатель Счётной комиссии объявляет о необходимости подсчёта бюллетеней.

8.8. Члены счетной комиссии вскрывают опечатанные, прозрачные, урны с бюллетенями и производят подсчет результатов голосования. Бюллетени извлекаются из опечатанных урн в специально отведенной комнате в присутствии всех членов счетной комиссии.

8.9. По окончании подсчёта бюллетеней председатель Счётной комиссии предоставляет Председателю собрания протокол подсчёта голосов установленной формы (Приложение 4) который оглашает собранию результаты и соответствующее решение.

  1. Общее собрание с участием уполномоченных делегатов

9.1. Решение о проведении очередного (внеочередного) Общего собрания с участием уполномоченных делегатов принимается исключительно Наблюдательным Советом Ассоциации и подлежит размещению на официальном сайте Ассоциации.

9.2. Уведомление о проведении Общего собрания с участием уполномоченных делегатов и проект повестки дня направляются в порядке, предусмотренном пунктом 2.5. настоящего Регламента.

9.3. Уведомление должно содержать сроки проведения собраний для избрания членами Ассоциации уполномоченных делегатов.

9.4. Делегат, на Общее собрание, назначается решением членов Ассоциации, делегирующих свои полномочия.

9.5. Уполномоченным делегатом Общего собрания может быть избран только член Ассоциации, либо руководитель Члена Ассоциации.

9.6. Избрание уполномоченных делегатов осуществляется путем открытого голосования.

9.7. Избранными считаются кандидаты, набравшие простое большинство голосов членов Ассоциации присутствующих на собрании.

9.8. Голос уполномоченного делегата равен числу голосов назначивших его членов Ассоциации.

9.9. Кворум Общего собрания с участием уполномоченных делегатов определяется из числа делегатов, присутствующих на собрании, умноженного на количество, назначивших его членов.

9.10. При наличии кворума на очередном (внеочередном) Общем собрании с участием уполномоченных делегатов можно решать все вопросы, относящиеся к его исключительной компетенции, определённой федеральным законодательством и Уставом Ассоциации.

9.11. Уполномоченный делегат назначается на срок проведения Общего собрания членов Ассоциации.

9.12. Документом, подтверждающим полномочия уполномоченного делегата, является доверенность, подписанная руководителем организации и скреплена печатью.

9.13. В доверенности уполномоченных делегатов на Общее собрание должны быть указаны фамилия, имя, отчество уполномоченного делегата – руководителя организации или индивидуального предпринимателя члена Ассоциации. Полномочия делегата на Общее собрание не могут быть передоверены иному лицу.

  1. Проведение заочного Общего собрания

10.1. Решение о проведении Общего собрания в форме заочного голосования принимается исключительно Наблюдательным Советом Ассоциации и размещается на официальном сайте Ассоциации.

10.3. Уведомления о проведении Общего собрания проводимого путем заочного голосования направляются каждому члену Ассоциации. Уведомление направляется по почте и(или) на электронный адрес и(или) SMS сообщением, в соответствии с требованиями статей 2.7-2.9 настоящего Регламента.

10.4. В уведомлении указывается срок окончания приёма заполненных бюллетеней.

10.5. К уведомлению о проведении заочного голосования прикладывается повестка дня Общего собрания, проводимого опросным путём, пояснительная записка и экземпляры бюллетеней для заочного голосования по всем вопросам повестки дня, а также проекты документов, по которым должны приниматься решения, либо указывается сайт на котором размещены такие проекты документов для ознакомления.

10.6. Голосование по вопросам повестки дня Общего собрания членов Ассоциации, проводимого опросным путём, осуществляется только бюллетенями для заочного голосования (Приложение 6).

10.7. В объявленный в уведомлении день заочного голосования, члены Ассоциации голосуют и направляют заполненные бюллетени заказным письмом, либо иным путём в адрес дирекции Ассоциации. В соответствии с решением о проведении Общего собрания в форме заочного голосования принятым Наблюдательным Советом Ассоциации, возможно направление заполненных бюллетеней на электронную почту Ассоциации, что будет являться подтверждением волеизъявления члена Ассоциации по повестке дня заочного общего собрания.

10.8. Принявшими участие в Общем собрании членов Ассоциации, проводимом в форме заочного голосования, считаются члены Ассоциации, бюллетени которых получены до даты окончания приема бюллетеней.

10.9. Решения, принятые Общим собранием, проводимого в форме заочного голосования, доводятся до сведения членов Ассоциации в виде отчета по итогам голосования не позднее 5 (пяти) дней со дня их подведения путём размещения соответствующего протокола на официальном сайте Ассоциации.

10.10. Протокол Общего собрания, проводимого в форме заочного голосования составляется в трёх экземплярах, подписывается председателем Наблюдательного Совета Ассоциации и хранится в архиве Ассоциации.

  1. Протокол Общего собрания членов Ассоциации

11.1. Протокол Общего собрания составляется на русском языке.

11.2. В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:
1) дата, время и место проведения собрания;
2) сведения о лицах, принявших участие в собрании;
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

11.3. В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:
1) дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества;
2) сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5) сведения о лицах, подписавших протокол.

11.4. Протокол Общего собрания ведётся на основании утверждённой повестки дня, основных положений выступлений участников собрания, протоколов Секретаря и Счётной комиссий.

11.5. Протокол Общего собрания составляется в 3-х экземплярах и подписывается Председателем собрания и Секретарем.

11.6. Протокол Общего собрания оформляется не позднее 3 рабочих дней после окончания Общего собрания.

11.7. Оригиналы протоколов Общего собрания хранятся в архиве Ассоциации.

11.8. Протокол Общего собрания подлежит размещению на официальном сайте Ассоциации.

  1. Заключительные положения

12.1. Настоящий Регламент вступает в силу с момента его утверждения Общим собранием.

12.2. Все изменения и дополнения в настоящий Регламент осуществляются в порядке, предусмотренном Уставом Ассоциации и настоящим Регламентом.